AGENCE D'EXECUTION DES PROJETS

AGEP

Pour se conformer à la mission, aux options stratégiques de l’ASPRODEB et aux programmes en perspective, l’AGEP se propose de restructurer son schéma organisationnel autour de quatre unités centrales qui prennent en charge la totalité des fonctions institutionnelles transversales et des besoins spécifiques de développement des programmes.

1. Les fonctions de l'AGEP

• Coordination de tous les aspects de l'exécution du projet entre les différentes parties prenantes ;
• Supervision efficace des responsables de chaque composante afin que ceux-ci veillent à l'accomplissement correct des tâches sur le terrain;
• Gestion du mobilier et matériel de bureau acheté au titre du projet;
• Sélection des maîtres d'oeuvre, entrepreneurs et autres intervenants;
• Préparation des rapports d'activité et autres rapports devant être présentés à l'ASPRODEB, l'Etat et aux bailleurs de fonds;
• Planification annuelle des activités
• Suivi et contrôle technique de l'ensemble du projet;
• Tenue des comptes du projet selon les principes comptables généralement admis;
• Gestion des fonds du projet et autorisation des décaissements conformément au manuel de procédures de l'Agence;
• Audits financiers du projet conduits par des cabinets indépendants.

2. Les unités

• l’Unité administrative et financière ;
• l’Unité technique ;
• l’Unité des programmes, de la Formation et e la Communication ;
• l’Unité de Recherche Développement, et du Suivi-Evaluation qui sera externalisée et directement rattachée à l’ASPRODEB.

Chaque Unité sera placée sous la responsabilité d’un Directeur.

Ces unités centrales seront appuyées par, des assistants de programmes organisés en Pool, et les Coordinateurs de zone.

L’innovation majeure qui sera instituée conformément aux options de décentralisation est relative à la localisation et certains assistants dans les coordinations où se déroule effectivement leur programme. Par contre, pour les programmes transversaux ou à forte distribution géographique, l’assistant de programme sera basé au niveau de la Direction générale.

2.1 Les Assistants

Pour assurer une exécution efficace qui garantit la performance institutionnelle, les programmes les plus significatifs seront placés sous la responsabilité directe d’un assistant de programme. Ce qui n’exclut pas qu’un Assistant puisse gérer plusieurs programmes. Ces programmes seront coordonnés par le Directeur de l’Unité des programmes, de la Formation et e la Communication.

2.2 Les Coordinations de Zone

Les quatre coordinations seront maintenues et renforcées conformément aux indications de l’Audit Stratégique :

• Coordination de la zone Nord composée de Louga, St Louis et Bakel;
• Coordination de la zone Sud composée de Kolda et Ziguinchor;
• Coordination de la zone Ouest composée de Dakar, Thiès, Diourbel et Fatick ;
• Coordination de la zone Centre et Est composée de Kaolack et Tambacounda...

3. Le volet crédit

Les activités du volet crédit sont prises en charge par un chargé de programmes qui assure l'interface entre l'AGEP et le CNCAS, organisme financier où sont logés les lignes de crédit destinés aux prêts devant accompagner les projets d'investissements réalisés par l'AGEP au niveau des groupements paysans

4. Les réalisations

L'AGEP a exécuté dans le cadre du programme des petits projets ruarux:

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